Datenschutzerklärung

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Freiwillige Feuerwehr Wilhelmsburg
Rotenhäuser Straße 73A
21107 Hamburg
E-Mail: wehrfuehrung@ff-wilhelmsburg.de

Vertreten durch:
Wehrführer Lennart Lucius

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

b) Nutzung von Matomo

Wir verwenden auf unserer Website den Webanalysedienst Matomo. Matomo verwendet Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden auf unseren Servern gespeichert. Die IP-Adresse wird dabei nicht anonymisiert.

Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden können.

c) Kontaktformulare und weitere Formulare

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars werden folgende Daten erhoben:

• Vorname, Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Anliegen
• Zuordnung (Förderverein/Freiwillige Feuerwehr)
• Nachrichtentext

Bei speziellen Formularen, z. B. zur Anmeldung für Schnupperdienste, werden zusätzlich folgende Daten erhoben:

• Kleidergröße
• Wohnort
• Alter

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Daten werden per E-Mail an den Förderverein oder den Wehrführer weitergeleitet und auf den Servern unseres Hosting-Dienstleisters gespeichert.

d) Beitrittsformulare für den Förderverein

Bei Nutzung des Beitrittsformulars für den Förderverein werden folgende Daten erhoben:

• Kontodaten (IBAN, BIC)
• Wohnort

Diese Daten werden SSL-verschlüsselt übertragen und ausschließlich vom Vorstand des Fördervereins eingesehen. Die Speicherung erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

3. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nicht statt, es sei denn:

• Sie haben Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• die Weitergabe ist zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
• die Weitergabe ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich und es besteht kein Grund zur Annahme, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Cookies

Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unseren Cookie-Banner anpassen.

5. Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website sind Links zu sozialen Netzwerken eingebunden. Beim Klicken auf diese Links werden Sie auf die Seiten der jeweiligen Anbieter weitergeleitet. Eine Datenübertragung an die sozialen Netzwerke erfolgt erst, wenn Sie den entsprechenden Link anklicken.

6. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen,
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen,
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
E-Mail: wehrfuehrung@ff-wilhelmsburg.de

7. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Unsere Server sind durch Firewalls und das Sicherheitstool Fail2Ban geschützt. Eine zusätzliche Verschlüsselung der Daten auf dem Server erfolgt nicht.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.